RÜNAGEL |
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Highlights
OMEN-Grundmodul
in einigen
Stichpunkte, die
die
Besonderheiten
kurz
beschreiben. |
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Büro
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Office
Management
Kommunikation
Groupware
Intranet
Adressen
Vorgang
Projekt
Aufgaben
Doit
Mitarbeiter
Texte
Zeiterfassung
QM
Plan
Software
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Software
|
-
sehr
umfangreich und trotzdem einfach
-
Funktionen,
die in der Praxis jeder braucht
-
übersichtlich,
durchgängige WIN-Standardoberfläche ohne "Schnickschnack"
-
flexible
Anpassung - Daten und Oberfläche
-
strukturiert,
projekt- bzw. vorgangs-bezogen
-
modularer
Aufbau
-
seit
9 Jahren praktische Entwicklung
-
alle
Windows-Versionen
-
alle
Netzwerke
-
unbegrenzte
Datenmengen, unschlagbar schnell
-
Erfindungen
wie z.B. das Doit-Board unterscheiden OMEN von jedem anderen Produkt
Grundfunktionen/Daten:
Akquisition,
Projekte (Vorgänge), Adressen, Ansprechpartner, Verteiler, Branchen,
Im-Export, Telefonieren, Fax, Textverarbeitung, Aktennotizen, Aktennotiz-Deckblätter
u. -Gliederung, Sammelaktennotiz, Serienbriefe, Kurzbriefe, frei definierbare
DoIt´s wie Aufgaben, Mitteilungen, Info´s, Memo´s, Termine...,
Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen, Rechte, Administrator, Zusatzmodule
Übersichtsfenster
für alle Informationen
Fenster-Größe
u. Position, Feld-Größe u. Position, Such- u. Sortierkriterien
... sind
für jede Abfrage frei einstell- und speicherbar.
Es können
beliebig viele Übersichtsfenster gleichzeitig geöffnet werden
und alle sind gleich aufgebaut.
Die Überschriften stellen
nicht nur die Information über den Inhalt dar, sondern über jedes
Feld kann unmittelbar gesucht werden (siehe Schnellsuche).
Die Listeneinträge können
durch Doppelklick dirket aufgerufen werden (Mehrfachmarkierung möglich).
Mit der rechten Maustaste
erreichen Sie das Popup-Menue, das alle aktuellen Möglichkeiten zur
Verfügung stellt. Zum Beispiel können Sie telefonieren, ohne
eine Adresse zu öffnen.
Über die Schaltflächen
können Sie auch einfach Funktionen auslösen. Zum Beispiel erscheinen
auf Knopfdruck "Partner" alle zur Markierten gehörenden Adressen.
Wollen Sie einen Serienbrief
drucken oder faxen, übernimmt die Textverarbeitung alle in der Übersicht
vorhanden Adressen. |
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Schnellsuche
Schneller
und leichter kann nicht gesucht werden (D-Klick, Eingabe, ENTER). Sie erhalten
eine Liste mit den Daten, die den Suchkriterien entsprechen.
Wildcard´s
(Platzhalter), Volltextrecherche in allen Daten u. Textfeldern
Umfangreiche
Suche mit kombinierten Abfragen
Abfragen
Alle
Felder kombinierbar (UND / ODER)
Alle
Abfragen mit allen Attributen (s. Übersicht) speicherbar
Abfragen
sind auf Benutzer u. Gruppenebene ablegbar
Rechtes
Maus-Menue
Mit
der rechten Maustaste erreichen Sie alle aktuellen Funktionen in OMEN.
Es stehen
immer die logischen Informationen unmittelbar zur Verfügung.
Auf
jedem Listeneintrag und Datenfeld erscheinen unmittelbar alle zur Verfügung
stehenden Möglichkeiten. Dies geht so weit, daß Sie jede aktuelle
Information sofort bearbeiten, und von dort aus weiter verzweigen können.
Schneller, einfacher und übersichtlicher können Informationen
nicht gefunden und dargestellt werden!
Adressen
Beliebig
viele Ansprechpartner
Alle
Adressen in einer Übersicht
Zusätzliche
Telefon u. Online-Nummern bzw. Adressen
Mehrere
Branchen bzw. Stichwörter ... pro Adresse
Alle
Editierfenster in OMEN sind gleich aufgebaut.
Telefonieren,
FAX
Telefonieren
mit allen Nummern u. Historie. Immer wenn Sie in OMEN eine Adresse sehen,
können Sie sofort telefonieren.
Fax-Vorlagen
leicht erstellbar, auch für Serien
TOBIT-
/ DAVID- / FRITZ!- Unterstützung |
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Struktur
/ Verknüpfungen
Jede
Information und jedes Dokument wird durch die "runde" Verknüpfung
schnell und leicht gefunden.
Von
jeder Ausgangsposition in OMEN gelangen Sie zu jeder gewünschten weiteren
Information.
Jeder
Datensatz bieten die Möglichkeit, die verknüpften Daten per Mausklick
zu erreichen. Von diesem können Sie wieder weitere Daten aufrufen,
bis sich der Kreis schließt, und Sie sich wieder am Ausgangspunkt
befinden oder in andere zugehörige Daten verzweigen.Dafür
brauchen Sie nicht zu suchen, da die zugehörigen Daten immer unmittelbar
zur Verfügung stehen, gleichgültig, mit welchen Datenmengen Sie
abgelegt haben.
Natürlich können
Sie unter Übernahme der aktuellen Datensätze jederzeit neue Informationen
ablegen, die jedem Mitarbeiter sofort zur Verfügung stehen, auch wenn
dahinter kein Termin oder Aktennotizhinweis steht.
Erstellen
von Daten
In OMEN
können Sie aus jedem Datensatz einen anderen durch Mausklick generieren.
Dabei werden die bekannten Informationen bereits übernommen.
Zum
Beispiel können Sie aus einer Adresse ein Projekt oder aus einer Aktennotiz
ein Doit bzw. einen Kurzbrief erstellen u.s.w. (Schaltflächen mit
"!")
Termine
Erstes
Anzeigen, Erinnerung, Endtermin
Intervalle
in X- Minuten, Stunden, Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre
Mit
oder ohne visuellem o. audiovisuellem Zeichen
Positionswahl
im Doit-Board nach Wichtigkeit
Kontrollmöglichkeit
für Ersteller
Doit´s
(TuEs)
sind
Termin- u. Kommunikationsvorgänge, die Sie selbst definieren können.
Z.B.:
Mitteilungen, Hinweise, Memos, Aufgaben ...
Verknüpfungen
mit allen Daten aus OMEN leicht möglich
Versender
u. Schlagwort sind Pflicht
Empfänger,
Verknüpfungen, (Intervall-) Terminierung, Zwischenbericht, Kontrolle
u. Erledigung wahlweise
Die
Änderungsmöglichkeiten (Rechte) und Voreinstellungen sind für
jedes Schlagwort hinterlegbar
Doit-Board
(TuEs-Brett)
Das
Doit-Board ist eine Erfindung, die die Terminierung im PC nach Dringlichkeit
und Termin abwickelt und darstellt. Die Praxis hat gezeigt, daß die
klassischen Kalender im PC nicht genutzt werden, da nicht alle Doit´s
dargestellt werden, Verschiebungen stattfinden und da die Termine unterwegs
benötigt werden. Doit´s bestehen schließlich nicht nur
aus Terminen und andere Aufgaben haben in einem Kalender nichts verloren.
In der Praxis verwendet jeder Mitarbeiter weiterhin seinen Papier-Timer.
In OMEN können Sie dafür einfach Ausdrucke vornehmen.
Das
Doit-Board stellt alle aktuellen Doit´s mit Status, strukturiert
und sortiert zur weiteren Bearbeitung und Kontrolle zur Verfügung.
Im Schlagwort-Katalog
definieren Sie, was Sie in der Kalenderdarstellung, wie sehen wollen. |
Highlights
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Adressen
Vorgang
Projekt
Aufgaben
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Texte
Zeiterfassung
QM
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Aktennotiz-Gliederung
bildet
die betrieblichen Aktivitäten ab. Beliebig viele Gliederungen, frei
definierbar steht somit eine eindeutige Struktur für jedes Projekt
zur Verfügung. Jedem Projekt wird eine Gliederung zugeordnet, die
autom. für alle weiteren Aktivitäten zur Verfügung steht.
Aktennotiz-Deckblatt
beinhaltet
Grundinformationen sowie interne (auch "muß lesen") und externe Verteiler.
Beim Ausdruck erstellt OMEN autom. sämtliche Deckblätter und
zusammengefaßt die zugehörige Sammel-Aktennotiz.
Aktennotizen
Die
Grundinformationen und Verteiler werden (wenn gewünscht) aus dem Deckblatt
autom. übernommen, was viel Zeit spart, da sie nur einmal definiert
werden.
Beim
Erstellen der AN´s können Sie angeben, wer diese lesen muß.
Damit erscheinen diese solange in der Liste dieses Mitarbeiters, bis er
sie gelesen hat. Somit sind alle Projektbeteiligten immer aktuell informiert
(nach Urlaub ...).
Lupe
(Vorschau)
ist
ein Fenster, in dem Daten aus allen Übersichtsfenstern aktuell angezeigt
werden. Sobald Sie auf einen beliebigen Datensatz klicken, erscheint dessen
Inhalt in der Lupe. Dies ist zusätzlich eine enorme Erleichterung
(Zeitersparnis), da Sie ganze Listen bei Bedarf sehr schnell inhaltlich
erfassen, ohne einen Datensatz zu öffnen. Die Lupe ist ein selbständiges
Fenster, das Sie in Größe und Position beliebig plazieren können.
In den Startansichten werden diese Angaben mit gespeichert.
Import,
Export
Assistent
mit Kontroll-Anzeige, Import einzeln oder gesamt
Zusätzlich
freie Texteingabe beim Import (auch für alle Datensätze)
Access,
dBASE III, dBASE IV, Excel 4.0, Excel 5.0, FoxPro 2.0, FoxPro 2.5, FoxPro
2.6, Paradox 3.x, Paradox 4.x, Text, ODBC
Fremddokumente
Akquisitions-
u. Projektverzeichnis in dem beliebige Dokumente original (OMEN-unabhängig)
abgelegt werden.
An Doit´s
können Dokumente "gehängt" werden.
Bearbeiten
mit Aufruf der Applikationen direkt aus OMEN.
Detaillierte
Rechte für Benutzer u. Gruppen
Paßwortschutz |
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Beliebige
benutzerbezogene Startansichten
Jeder
Benutzer kann sich an jedem Arbeitsplatz anmelden und erhält seine
gewohnte Ansicht, in der er alle Abfragen und Fensterpositionen definiert
hat. Er kann mehrere Ansichten speichern und daraus seine aktuelle Startansicht
wählen.
Arbeitsplatzspezifische
Einstellungen
Schrift-Art
u. Größe innerhalb von OMEN u. Einstellungen für Telefonie
Anmeldung
mit
Kürzel u. Paßwort
Es sind
immer so viele gleichzeitige Anmeldungen möglich, wie Lizenzen vorhanden.
Somit
sind mehr Benutzer als Lizenzen möglich.
OMEN
Administrator zur Verwaltung von
Datenbank
Import
Rechte
Mitarbeiter,
Gruppen
Automatisches
Update - leichte, zeitsparende Administration
auf
den Arbeitsplätzen bei Änderungen der Netzwerkinstallation z.B.
Updates.
Sicherheit
OMEN
überprüft sich selbst nach Viren. Nachdem OMEN ohne "Schnickschnack"
programmiert wurde ist es sehr recourcensparend. OMEN gibt Ihnen einen
Hinweis (wichtig, falls Sie "Recourcenfresser" einsetzen) wenn nur noch
20% Systemrecourcen zur Verfügung stehen (vermeidet unnötige,
unvorhersehbare System-Abstürze).
Datenstruktur
Durch
die ausgeklügelte Datenstruktur ist OMEN sehr sicher, schnell und
kann auf Wunsch jeder Datenbasis (z.B, beliebige SQL Client-Server) angeschlossen
werden.
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über OMEN

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