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RÜNAGEL
Anwenderbericht 
Frau Kadner
Chefsekretärin
 
Anwender
Bericht

OMEN
RÜNAGEL 

11.97 Anwenderbericht Nadja Kadner Chefsekretärin 

Meine Anwendungsbereiche: 

Adressdatenbank 
Das Adressblatt bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Informationen aufzunehmen: 
Außer der postüblichen Adresse ebenfalls alle eventuellen Ansprechpartner mit Vornamen und Titel etc. 
Unterschiedliche Telefon- , Handy-, Fax- und EMail- Nummern sowie allgemeine Bemerkungen. 

Einmal angelegt die Adressen stehen allen Nutzern (unser Büro hat ca. 60 Mitarbeiter) per Mausklick zur Verfügung für: 
- Telefonieren aus dem PC
- Briefe, wenn gewünscht wird Ansprechpartner
- Kurzmitteilungen (Aktennotizenversand) 
(sowohl als einzige Adresse als auf sogenannten Verteiler-Liste mit mehreren Adressen)
- Faxe 
- gezielte Adresslisten für unterschiedliche Anwendungszwecke 

sind verknüpfbar mit: 
- Projekten 
- Aufgaben 
- Wiedervorlagen 
- Aktennotizenversand 

können selektiert (mit sogenannten Branchenschlüssel) werden für 
- Serienbriefe 
- Adressetiketten 
- individuelle Arbeitslisten (z.B. Telefonlisten) 

Aufgaben (Doit´s) 
man kann sich unter anderem eine Aufgabe stellen, mit Erledigungstermin sowie entsprechenden Signalen versehen, die eine Termin-Überschreitung kennzeichnen. Diese Aufgaben sind wiederum verknüpfbar mit Projekten, Akquise-Projekten, Adressen etc.) 

Ich verfolge die vom "Chef" gesetzten Aufgaben und Termine. Entsprechende Gespräche mit den Empfängern dieser Aufgabe führe ich nach ausgewählten Abfrage-Masken 

Akten-Notizen 
Zum Beispiel Notizen zu Telefongesprächen bzw. stattgefundenen Besprechungen in 
Diese Informationen sind wiederum 
- verknüpfbar mit denm entsprechenden Projekt oder Akquise-Projekt 
- bzw. daraus kann eine sich ergebende Aufgabe/Wiedervorlage erstellt werden. 
Die zu informierenden Mitarbeiter erhalten auf dem jeweiligen Bildschirm eine Nachricht, daß Informationen vorliegen. Kopieren und verteilen der geschriebenen Aktennotizen ist nicht nötig. 

Wiedervorlage 
Die Verfolgung von angegebenen Angeboten, bzw. von Akquise-Projekten etc. erfolgt unter OMEN als Doit, welches wiederum verknüpfbar mit der erforderlichen Datei, Adresse usw. ist. 
Spezielle Abfrage-Masken ermöglichen ein übersichtliches Arbeiten aus dem PC. 

Besondere Vorteile von OMEN 
Aufgrund der durchgängigen Verknüpfung aller erforderlichen Daten ist mir OMEN eine wertvolle Unterstützung, ohne große Papierflut und " von "wo ist was", bzw. "welche Info ist wo hinterlegt", alle benötigten Informationen schnell zu finden, sei es während eines Telefongespräches oder für eine Besprechung. 
Ebenso leistet mir OMEN eine große Hilfe in der täglichen Büroarbeit, angefangen vom nicht immer wieder die gleiche Adresse schreiben zu müssen, bis hin zu individuell zu erstellenden Abfrage-Masken bzw. Organisationshilfen und Kontrollmechanismen.

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